Redactar un informe puede convertirse en el talón de Aquiles de cualquier institución porque muchas veces se redactan tan mal, que nadie comprende nada, sólo hay una mera sucesión de hechos o de cifras.
Debemos puntualizar que el informe es un documento que contiene información. Ellos pueden ser públicos o privados, responden a las preguntas hechas por individuos del gobierno, funcionarios de negocios, o sobre temas de la educación o la ciencia.
Hay muchos tipos de informes, en dependencia de ello será su estructura, no es lo mismo un informe de investigación, que un informe financiero anual, que de una auditoría, o una visita a un proyecto.
Siempre que doy un taller para enseñar a redactar buenos informes doy algunos consejos esenciales como estos:
1. Debemos buscar la palabra exacta, propia y adecuada.
2. Tener a la mano un buen diccionario.
3. Siempre se debe hacer primero un borrador.
4. Las palabras más importantes a la hora de escribir un informe son: el verbo y el sustantivo.
5. Evite los verbos “fáciles” (hacer, poner, decir, etc.), y los “vocablos muletillas” (cosa, especie, algo, etc.).
7. Use sólo los adjetivos necesarios.
8. No pondere demasiado. Los hechos convencen más que los elogios.
9. Coloque los adverbios cerca del verbo a que se refiere.
11. Evite preposiciones “en cascada”.
Otras consideraciones a tomar en cuenta son: no tergiversar los oficios del gerundio. No emplear vocablos rebuscados. Evite el excesivo tecnicismo y prefiera la voz activa.
No se debe abusar de los incisos y paréntesis, así como tampoco abuse de las oraciones de relativo, procure no alejar el pronombre relativo “que” de su antecedente.
Hay que evitar las repeticiones excesivas y mal sonantes. No envíe nunca el verbo al final de la frase, recuerde que para la cohesión debe ligar la idea inicial de una frase a la idea final de la frase anterior.
No olvide que el lenguaje es un medio de comunicación, las cualidades fundamentales del estilo son: claridad, concisión, sencillez, naturalidad y originalidad.
