Sensibilizar en la necesidad de profesionalización del personal encargado de los archivos nicaragüenses, contribuir a la preparación teórico-práctica del personal de archivo, continuar las relaciones de trabajo conjunto con instituciones públicas y privadas en función de la protección documental, fueron los objetivos del seminario-taller realizados el jueves y viernes de la semana pasada.
Con el título de los archivos nicaragüenses y el acceso a la información: teórica y técnicas, la actividad se desarrolló en el Centro de Historia Municipal de la Alcaldía de Managua, organizado por la Academia de Geografía e Historia de Nicaragua, dentro del proyecto censo -guía de archivos nicaragüenses (VII fase). Participaron como expositores Jaime Incer Barquero, Ligia Madrigal Mendieta, Germán Romero, Jorge Eduardo Arellano, Gloria Álvarez, Róger Norori y Oscar Salgado.
Además archivistas de todo el país que desarrollaron entre otros temas la importancia de las fuentes documentales, los archivos en Nicaragua: su evolución, Ley de acceso a la información pública, la necesidad del manejo teórico-conceptual de la archivística, la importancia de la catalogación en los archivos, el papel de la conservación documental y los censos- guías de archivos en Nicaragua.
LA INFORMACIÓN PÚBLICA
Durante el seminario-taller se estudió la Ley de Acceso a la Información Pública, la que aunque fue aprobada por la Asamblea Nacional, aún no está vigente. Durante el proceso de presentación, varias instituciones plantearon que es un derecho elemental que contribuye al ejercicio de otros derechos, como es el de petición y denuncia, control de la gestión pública y de participación ciudadana en general.
La Ley establece que cada Institución del Estado deberá organizar una oficina de acceso a la información, garantizando la formación y mantenimiento debidamente actualizados de los índices descriptivos de los archivos, libros y bases de datos, así como registros adecuados de los actos administrativos, reglamentos y expedientes administrativos que deban facilitar a los administradores para su consulta y para su reproducción a costa de los interesados, debiendo poner a disposición de los particulares tales índices.
En la práctica, la Ley de Acceso a la Información Pública estará sustentada por el Decreto Ejecutivo Nº 73 - 2001 publicado en La Gaceta Nº 184 del 28 de septiembre de 2001, tiene la finalidad de reunir, conservar, ordenar, clasificar los documentos de los Poderes del Estado, manteniendo relación con el Archivo General de la Nación, conforme el Decreto Nº 71 - 2001, publicado en La Gaceta Nº 184 del 28 de septiembre de 2001.
IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS
Igual que las bibliotecas, museos y hemerotecas a los archivos no se les ha dado el valor e importancia que se merecen. Su misma destrucción y deterioro ha sido el mayor factor para considerar su importancia, cuando se trata de establecer un hecho, nombres de personas, ciudades o países, a falta de un documento, fácilmente se incurre en el error.
La preocupación por la conservación de los archivos ha dado puntos positivos. Se cuida del tipo de mobiliario, la hermetización para impedir los insectos y roedores, control de temperatura y humedad, uso de gabachas, guantes, mascarillas, desinfección de los documentos, un cuido para evitar el deterioro.
Durante dos días los archivistas trataron temas que permitan capacitarse más en el manejo de los documentos. Participaron archivistas del Archivo Diocesano de León, de la UNAN-Managua, Archivo General de la Nación, Archivo del Ministerio de Relaciones Exteriores, Archivo Municipal de Managua, Centro de Historia Militar, Dirección Nacional de Censos, alcaldías de Ciudad Sandino, Jinotepe y Diriamba; Policía Nacional, Universidad de Ingeniería, Upoli, Banco Central de Nicaragua.
La Alcaldía de Managua ofreció el Centro de Historia Municipal a la Academia de Geografía e Historia de Nicaragua para la realización de más seminarios-talleres que contribuyan a dignificar la profesión de archivistas y formar conciencia sobre la importancia de los archivos.
