La primera entidad de educación superior pública en obtener las debidas licencias de software emitidas por Microsoft es la Universidad Nacional de Ingeniería (UNI).
Para obtener estas licencias la UNI firmó un contrato de campus, válido únicamente para las instituciones de enseñanza superior.
En el contrato se establece que el tipo de licencias que obtendrá la UNI se inscriben bajo el término de “Licencias por Suscripción”, la cual tendrá validez durante un año.
“En este tipo de acuerdos el cliente selecciona una serie de productos, así como cualquier versión mejorada o reducida de los mismos, durante un período determinado, no importando si aumenta el número de sus computadoras o usuarios”, explicó la licenciada Karla Pereira, quien servirá de enlace entre la UNI y Microsoft.
Con este acuerdo se garantizan una serie de beneficios mutuos, por ejemplo, debido a que todas las computadoras y usuarios de la institución están cubiertos durante todo el período de suscripción, es fácil para Microsoft cerciorarse que la universidad tenga todas las licencias necesarias para los productos elegidos.
A través de este acuerdo los usuarios ejecutan las versiones más actuales de los productos de software, además la UNI recibirá automáticamente los medios de instalación de los productos de aplicación y sistema que se hayan mejorado durante el período de licencia, todo esto mediante un solo pago anual.
La cobertura de licencias incluye la inscripción en Software Assurance, con lo que se podrán obtener recursos de soporte, herramientas y cursos electrónicos (e-Learning) para los estudiantes.
Al implementar Software Assurance, los docentes podrán retransmitir los conocimientos luego a los estudiantes y el personal administrativo podrá capacitarse rápidamente en productos nuevos.
Además, la UNI tendrá acceso a cursos desarrollados profesionalmente, que incluyen demostraciones de software en audio, vídeo y animaciones.
Después de un proceso de licitación, la compañía Datatex resultó favorecida para ser la proveedora del software.