Libérate del estrés
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 | El secreto para enfrentar
con éxito la avalancha de
tareas y compromisos
diarios es priorizar y anotar
en su Plan de Trabajo
Semanal aquello que
es verdaderamente
importante para
lograr sus objetivos
laborales y
personales |
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Josefa Gómez Navarro
josefa.gomez@laprensa.com.ni
Tiene una avalancha de tareas, compromisos de toda índole, viene posponiendo aspectos importantes de su vida y trabajo porque no da abasto y además no tiene tiempo... Todo esto lo agobia, estresa y desespera... Pero, tranquilo, usted no es el único, hasta los más organizados pasan por todo esto.
Pero para nada consuela saber que usted no es el único que vive agobiado de tareas. No. Lo que desea es saber cómo cumplir con todas ellas, sin estresarse y todavía que le quede un tantito tiempo para otras cosas que dejó de hacer y que puede retomar.
Ningún programa, plan, iniciativa, meta, tarea, etc., funciona si usted no la lleva a cabalidad, eso en principio. Ahora, si desea intentarlo hasta el fin, el director del Centro de Desarrollo Humano y Gerencial (Cedesa), Fermín Vallecillo Moreno, propone algo: el P.T.S.
Según Vallecillo, el Plan de Trabajo Semanal, conocido por sus siglas como P.T.S., ofrece muchas “bondades” que han sido comprobadas a nivel mundial y de manera particular en Nicaragua, por las personas que aplican esta técnica.
“Este sencillo método de planificación ha sido diseñado especialmente para personas muy ocupadas y garantiza a quien lo utiliza de forma sistemática, aumentar significativamente su productividad integral y a la vez, derivar un grado mayor de satisfacción en la vida”, asegura.
¿QUÉ ES EL P.T.S.?
Este sistema es una herramienta de planificación de las actividades que permite volvernos altamente efectivos, señala.
Agrega que consiste en que usted debe hacer una lista, todos los lunes, inmediatamente antes de empezar sus labores, donde incluya las tareas y objetivos importantes que quiere realizar durante la semana que va a empezar.
A esto, señala, se le llama también su lista de prioridades o Agenda de Trabajo. “Cuando ya usted haya desarrollado este hábito vital para su productividad, sólo le tomará de 10 a 15 minutos escribir su lista cada semana, lo cual puede hacer en su misma agenda personal”.
Luego, señala, usted debe revisar y actualizar a diario su plan, incorporando las nuevas prioridades y tareas importantes que vayan surgiendo cada día.
Al finalizar cada semana, usted autoevalúa su productividad, verificando cuántas tareas prioritarias logró realizar, de todas las que se había propuesto y anotado. Proceda después a elaborar su nuevo Plan de la semana siguiente.
COMO UTILIZARLO
Con el P.T.S. puede desarrollar nuevos hábitos o superar defectos, señala Vallecillo.
Agrega que esto se logra mediante la repetición. Es decir, escribiendo en su plan semanal lo que desea hacer hasta que lo haya logrado o hasta que se le haya hecho un hábito.
Señala que, a lo mejor, en la primera o segunda semana no logre hacer nada al respecto, pero con plena seguridad lo hará en la tercera, cuarta o quinta, si sigue escribiéndolo.
Puso como ejemplo a aquellas personas que tienen el hábito/debilidad de endeudarse y comprar al crédito cualquier cosa que les ofrezcan, aunque no tengan verdadera necesidad de ella.
Este mal hábito —indica Vallecillo— ocasiona que estas personas nunca progresen por muy duro que trabajen, ya que el verdadero secreto del éxito es trabajar duro y ahorrar, aunque sea una parte pequeña del salario mensual.
“El P.T.S. le permite superar en pocas semanas el hábito de comprar a crédito todo lo que le ofrezcan o desee comprar, aunque no lo necesite. Sólo escriba cada semana en su Plan, como objetivo importante que usted quiere lograr: ‘No seguir endeudándome sin verdadera necesidad’”, señala.
Igual haga si trata de desarrollar un nuevo hábito valioso para su futuro, como leer asiduamente, motivar a sus subordinados, conversar más con sus hijos o su cónyuge, etc.
PLAN DE TRABAJO SEMANAL
- El plan semanal puede servir para muchas cosas. Aquí algunas de ellas, según Vallecillo.
- Elevar nuestra productividad significativamente, tanto en lo cuantitativo como en lo cualitativo.
- Facilita la toma de decisiones en cuanto al uso de nuestro tiempo. Se nos hace fácil decir “No” a requerimientos, compromisos y presiones constantes que sólo sirven para agobiarnos más y restarnos productividad.
- Evita olvidos, escribiendo de inmediato todo aquello que no queremos que se nos olvide.
- Desarrolla un nuevo hábito o destreza.
- Supera una debilidad importante, personal o laboral
- Logra balance al cumplir también con su familia, anotando en su Plan tareas y objetivos familiares. 
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